Юридический адрес для регистрации ООО

Создание ООО предполагает выполнение комплекса процедур. Важная роль в них отводится закреплению в правовых документах юридического адреса организации.

Каким он должен быть? Должен ли совпадать с фактическим адресом нахождения компании? Годится ли в этом качестве домашний адрес учредителя?

Вопросов много, и мы постараемся дать развернутые ответы на главные вопросы.

Зачем при создании ООО нужен юридический адрес?

Юридический адрес для регистрации ООО требуется нормами российского законодательства. Это действительно обязательное условие, о соблюдении которого следует заблаговременно позаботиться, готовясь создать организацию с ограниченной ответственностью.

Перечислим, какие помещения юридически обоснованно могут применяться при регистрации предприятия:

• нежилое помещение, официально оформленное в аренду;
• жилое помещение, где проживает учредитель/директор создаваемого ООО;
• помещение, что находится в собственности одного из учредителей Общества.

Есть еще варианты с покупкой юридического адреса, с нахождением организации в ином месте, не по месту регистрации, но это уже незаконные шаги, о них подробнее скажем ниже.

Подтверждением истинности юридического адреса становятся эти документы:

• заявление с указанием всех данных о будущем месторасположении ООО;
• договор аренды на нежилое помещение, принадлежащее иной организации или физлицу. Сложность в том, что для аренды объекта нежилого фонда требуются документы на уже зарегистрированное предприятие. Поэтому на практике обычно арендатор просит владельца оформить гарантийное письмо, где собственник обязуется предоставить данное помещение во временное пользование;
• если используется собственность директора ООО, то необходимы договор купли-продажи, дарения или любой правоустанавливающий документ на право владения помещением этого лица.

Основные требования к адресу

Юридический адрес для регистрации ООО нужен не по формальным признакам. Это правовая процедура, которая должна облегчить функционирование ответственных предпринимателей и затруднить деятельность нелегальных, а то и фиктивных, противоправных сообществ. За этим сегодня пристально наблюдают местные и федеральные органы ФНС.

Поэтому к юридическому адресу ООО предъявляется ряд конкретных требований:

• его обязательно прописывают в уставной документации;
• этот адрес должен присутствовать на оттиске печати организации;
• только по данному адресу должна вестись хозяйственная деятельность организации;
• вся документация организации должна храниться лишь по юридическому адресу;
• на данный адрес будет направляться корреспонденция от налоговой инспекции и иных контролирующих органов, а она требует оперативной реакции руководства компании;
• корреспонденция от партнеров, инвесторов, клиентов также приходит на юридический адрес ООО;
• как плановые, так и внеплановые проверки контролирующих органов осуществляются строго по адресу, указанному в регистрационных документах Общества.

Фактический и домашний адрес

Существует и такое понятие как фактический адрес, то есть тот, где реально находится предприятие или организация, где компания осуществляет хозяйственную деятельность. В идеале, да и просто в соответствии с законом, юридический адрес должен совпадать с фактическим. Хотя пока еще нередки обратные ситуации: зарегистрировано ООО в одном месте, функционирует в другом, и налоговики, иные контролирующие органы об этом не уведомляются.

Чаще всего таким «раздвоением» грешат компании-однодневки, служащие для финансовых махинаций, вывода капитала за рубеж, незаконного обогащения владельцев.

Мы постоянно слышим, видим в СМИ истории о бурной активности отдельных таких фиктивных фирм: риэлторских агентств, туристических компаний, обменных пунктов и прочих заведений, от «деятельности» которых страдает и государство, и конкретные граждане. Поэтому так важен контроль со стороны государственных органов за соблюдением бизнесом законодательства в этой части.

При проведении налоговых проверок все подконтрольные Общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить специалистам ФНС документальные подтверждения владения помещением, используемым для хозяйственной деятельности. В случае, если проверка выявит расхождение юридического и фактического адреса, попросту не найдет месторасположение объекта на нужном месте, к ООО могут применяться различные предусмотренные законом меры воздействия. В том числе, снятие с государственной регистрации в качестве плательщика налога. Что поставит крест на ее дальнейшей официальной деятельности.

Долгое время налоговые органы отказывали в регистрации ООО по месту проживания директора. Мотивация была простой: нормы современного российского жилищного и гражданского законодательства обязывают граждан РФ использовать жилые помещения исключительно по их прямому назначению. Если есть необходимость использования своих квадратных метров для иных целей, их требовалось перевести в статус нежилого помещения.

Но в последнее время ситуация изменилась. Граждане России получили право на осуществление предпринимательской деятельности по месту своего проживания, то есть, по домашнему адресу. Соответственно, по нему можно и регистрировать ООО.

Правда, в данном случае от руководителя компании потребуется соблюдение ряда формальностей. Как уже говорилось выше, он должен иметь на руках документацию, подтверждающую факт его владения данным жилым помещением. Но этого мало, если директор проживает в данном доме или квартире не один, а с родственниками. Тогда для регистрации ООО по этому адресу потребуется еще и согласие членов семьи. Его составляют на бумажном носителе и заверяют у нотариуса.

Если Обществу с ограниченной ответственностью через какое-то время придется переезжать, то и в регистрационные документы должны быть внесены новые данные о его местоположении. В ближайшее время руководство компании или его законные представители обязаны письменно уведомить контролирующие органы о факте смены юридического адреса.