Смена юридического адреса ООО в 2020 году

На основании Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ, с января 2016 года процедура смены юридического адреса организации изменена. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения компании отражается в уставе (с точностью до названия населенного пункта или муниципального образования).

Адрес юридического лица вносится в ЕГРЮЛ, и по нему осуществляется связь с организацией (п. 3 ст. 54 ГК РФ). В нашем сегодняшнем материале размещена пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2020 году, рассмотрен ряд важных вопросов связанных с этим процессом.

Место нахождения и юридический адрес

Таким образом, местом нахождения организации может быть, например, город Санкт-Петербург, а юридическим адресом в данном случае будет: город Санкт-Петербург, ул. Рубинштейна, д. 12. Компания может сменить адрес в пределах города, но при этом место ее нахождения по Уставу останется неизменным.

Ранее, в соответствии с нормами действующего законодательства РФ, в случае если организация по причине смены место нахождения меняет и подразделение ФНС, то документы необходимо было подавать в налоговую инспекцию, в которой компания состояла до внесения изменений (п. 4 ст. 84 НК РФ).

С 2016 года ситуация изменилась. В пункте 5 письма от 27.03.15 № СА-4-14/5039@ ФНС России прокомментировала закон № 67-ФЗ. Теперь регистрация изменения места нахождения организации будет производиться ФНС по новому месту нахождения.

В связи с этим, местом нахождения организации, которое отражается в уставе, может быть, к примеру, город Санкт-Петербург, а юридическим адресом, который указывается в ЕГРЮЛ — город Санкт-Петербург, ул. Большая Морская, 58. Таким образом, согласно новому закону, если необходимо будет сменить юридический адрес компании в пределах одного города, то адрес, прописанный в уставе организации менять не нужно.

Смена юридического адреса в 2020 году

Как уже отмечалось, в 2020 году организация должна будет изменить место нахождения в ФНС не по старому, а по новому месту своего нахождения.

Например, организация приняла решение изменить место нахождения и переехать из Санкт-Петербурга в Нижний Новгород. В этом случае данная процедура будет состоять из нескольких этапов:

Этап 1. Обращение организации в ФНС (по месту регистрации)

В течение трех дней с момента принятия решения необходимо предоставить в налоговую инспекцию такие документы:

• заявление о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что организация приняла решение об изменении места нахождения;
• решение о смене места нахождения.

Этап 2. Внесение налоговой инспекцией сведений в ЕГРЮЛ и пересылка регистрационного дела

После получения документов, отдел регистрации вносит в ЕГРЮЛ информацию о принятии организацией решения сменить юридический адрес. В результате налоговая инспекция пересылает регистрационное дело в ФНС по новому месту нахождения организации (в Нижний Новгород).

Этап 3. Подача документов на смену юридического адреса в инспекцию по новому местонахождению

Спустя 20 дней после внесения в ЕГРЮЛ записи о принятии решения об изменении места нахождения юридического лица, организация вправе обратиться в ФНС по новому адресу. В новую налоговую инспекцию нужно подать документы на регистрацию смены юридического адреса.

В ФНС Нижнего Новгорода необходимо предоставить такой пакет документов:

• заявление на государственную регистрацию внесения изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• документы, которые подтверждают право использования объектов недвижимости, расположенных по адресу, указанному в решении об изменении места нахождения.

Напомним, что ранее действующее законодательство РФ не требовало от юридических лиц предоставлять документальное подтверждение права пользования объектами недвижимости. С 2017 года данная обязанность закреплена законодательно. В связи с этим, в налоговую инспекцию следует также предоставлять один из нижеперечисленных документов:

• гарантийное письмо;
• договор аренды;
• свидетельство о праве собственности;
• договор безвозмездного пользования.

Этап 4: Проверка нового юридического адреса

Начиная с 2016 года, налоговые инспекции имеют право осуществлять проверку сведений в ЕГРЮЛ на достоверность. Проверка сведений будет проводиться в случае, если информация о новом юридическом адресе организации вызовет сомнения.

Проверка может быть проведена налоговиками одним из нижеперечисленных методов:

• изучение документов (сведений), которые имеются у регистрирующего органа (включая возражения заинтересованных лиц, документы и пояснения, которые представил заявитель);
• получение объяснений от лиц, которым известны обстоятельства, важные для проверки;
• осмотр объектов недвижимого имущества;
• приглашение специалиста (эксперта) для участия в проведении проверки;
• получение справок (сведений) по вопросам, которые возникают в ходе проверки.

Если никаких претензий к предоставленным документам не будет, то новая ФНС зарегистрирует смену юридического адреса организации. На этом смена юридического адреса ООО в 2020 году будет завершена.

Регистрация юридических лиц по домашнему адресу

На сегодняшний день можно регистрировать организации по домашнему адресу руководителя (учредителей), и этот вопрос до настоящего времени регулировался судебной практикой на уровне разъяснений.

С 2016 года регистрация организации по домашнему адресу руководителя (участника, доля которого составляет 50% или больше) должна быть законодательно закреплена. В свою очередь, Законом предусмотрено, что в случае смены места нахождения организацией на адрес руководителя (участника) не нужно будет подтверждать право пользования помещением специальными документами.

Также на основании пункта 7 ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ, больше нет необходимости ждать 20 дней, чтобы подать документы на регистрацию.