Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

После того, как процедура открытия ООО в налоговой службе была успешно завершена, и было получено свидетельство о государственной регистрации, необходимо задуматься о дальнейших действиях. Регистрация в ФНС - не последний шаг, и в нашей статье мы детально рассмотрим действия после регистрации ООО.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Нужно отметить, что после регистрации ООО существует ряд обязательных мероприятий перед началом осуществления деятельности общества с ограниченной ответственностью. Итак, что делать дальше после регистрации ООО в 2021 году.

После получения разрешительных документов на ведение деятельности в налоговой службе, ООО необходимо:

1. Выбрать систему налогообложения.
2. Получить коды из Росстата (письмо).
3. Сделать печать ООО (раньше это была обязательная процедура).
4. Встать на учет в ПФР и ФСС.
5. Открыть банковский счет.
6. Сформировать уставной каптал.
7. Получить лицензию (зависит от вида деятельности ООО).
8. Уведомить о начале деятельности ООО (для некоторых видов деятельности ООО).
9. Не позже 30 дней с момента регистрации ООО уведомить ИФНС о выборе системы налогообложения.
10. Оформить трудовые договора.

Теперь рассмотрим, что делать после регистрации ООО, подробно раскрыв каждый из шагов в отдельности.

Выбор системы налогообложения

Если вы одновременно с подачей заявление на регистрацию ООО не подали заявление о применении УСН, то у вас есть 30 календарных дней после регистрации ООО, чтобы подать заявление о выборе УСН. В противном случае ваше ООО будет обязано применять ОСНО. Так как ЕНВД с 2021 года отменен, а патент ООО применять не вправе, то ООО может сделать выбор только из двух систем налогообложения, действующих в 2021 году – ОСНО и УСН.

Получение кодов статистики из Росстата

Если после регистрации ООО не были предоставлены коды статистики, то в этом случае их нужно получить самостоятельно. Для этого следует обратиться в Росстат с соответствующим заявлением. Как правило, данная процедура занимает не более 2–3 дней. Получить коды и перечень сдаваемых форм отчетов можно на официальном интернет ресурсе Росстата.

Изготовление печати ООО

Ранее наличие печати для ООО было обязательным, но с 7 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ, отменяются обязанность ООО использовать печать (от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Еще до принятия этого Закона, сложилась судебная практика, что печать не несет никакого юридического значения и не влияет на подтверждение законности сделки.

При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых, кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых, наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.

Если вы решили отказаться от применения печати, то сведения об этом необходимо указать сразу же при составлении Устава ООО. Если решите применять печать, то указывать в Уставе количество печатей, которое вы можете использовать при работе нет необходимости. А применять в своей работе вы можете, какое угодно количество печатей.

В соответствии с нормами действующего законодательства, главные требования к печати сводятся к следующему:

• круглая форма;
• указание полного названия ООО (на русском языке);
• местонахождение ООО (на русском языке).

На усмотрение руководства ООО печать также может содержать:

• сокращенное название (возможно на иностранном языке);
• дополнительные элементы (логотипы, оттиски, штампы, товарные знаки и другое).

Для изготовления печати необходимо обратиться в любую из фирм, которые оказывают такие услуги. В зависимости от сложности печати ее стоимость может составлять от 300 до нескольких тысяч рублей.

Кроме того, на стоимость печати влияет и срок ее изготовления. Печать должна быть единственной в своем роде. Для подразделений ООО также могут быть изготовлены штампы (оттиски), но их вид должен от печати главного офиса.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

Нужно отметить, что в подавляющем большинстве регионов РФ налоговая служба после регистрации ООО автоматически направляет данные в ПФР и ФСС. Регистрация в этих фондах для ООО является обязательной процедурой, но в отличии от ИП ООО не подает никаких заявлений о регистрации в этих фондах. Фонды после получения информации от ИФНС самостоятельно присваивают регистрационный номер конкретному ООО.

Внебюджетные фонды в свою очередь присваивают номер страхователя. В некоторых регионах придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров ООО. В течение двух недель на юридический адрес организации должно прийти письмо указанием присвоенных ему номеров.

Если письмо потерялось или не пришло, то можно запросить дубликат.

Открытие банковского счета

Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества. Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент. В 2021 году уведомлять ИФНС и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета в банке не является обязанностью ООО. Такая обязанность возложена на банк.

Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:

1. Расположение банка и его филиалов относительно главного офиса.
2. Размер банковских комиссий и абонплаты на предоставляемые услуги.
3. Удобство снятия или внесения денежных средств.
4. Наличие интернет-банкинга.

После того, как банк выбран, следует заключить договор на оказание услуг. Для заключения договора необходимо предоставить такой пакет документов:

• заявление на открытие расчетного счета (в установленной форме);
• устав;
• учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом);
• свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал);
• карточка, где будут проставлены оттиски круглой печати, печати руководителя, а также главного бухгалтера;
• документ, подтверждающий полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица организации;
• договор аренды;
• доверенность на открытие счета.

Детальная пошаговая инструкция открытия расчетного счета для ООО размещена на этой странице.

Формирование уставного капитала

После открытия расчетного счета ООО в банке, можно приступать к формированию уставного капитала общества с ограниченной ответственностью в полном объеме. Для этого необходимо перечислить денежные средства, которых не хватает с других банковских счетов (о которых сообщалось в налоговую службу).

Крайний срок формирования уставного капитала — 4 месяца с даты регистрации ООО. Уставом ООО может быть отведен срок менее 4 месяцев для формирования уставного фонда.

Получение лицензии

Если общество с ограниченной ответственностью планирует заниматься деятельностью, которая требует обязательного лицензирования, то до начала деятельности нужно ее получить. Кроме того, необходимо оформить свидетельство саморегулируемой организации (СРО). Проверьте необходимо ли ООО, получать лицензию, обратившись к ст.12  № 99 ФЗ от 04.05.2011, в которой содержится перечень видов деятельности, подлежащих обязательному лицензировании.

Уведомления о начале деятельности ООО

Обратите внимание, что действующим законодательством РФ предусмотрены некоторые виды деятельности, при осуществлении которых следует уведомлять уполномоченные структуры - Роспотребнадзор.

К таким видам деятельности, например, относятся:

• ремонт обуви;
• ремонт одежды;
• парикмахерские услуги;
• химчистка;
• общественные бани.

Проверьте, существует ли необходимость заявлять в Роспотребнадзор о вашем виде деятельности в перечне видов предпринимательства, перечисленных в Постановлении Правительства РФ № 584 (16.07.2009).

Если это правило нарушается, то ООО грозит административная ответственность.

Заключение договора с руководителем ООО

Руководителем ООО может быть как учредитель ООО, так и наемный работник, но независимо от этого трудовой договор необходимо заключить и в том и другом случае. Протоколом общего собрания учредителей избирается единоличный исполнительный орган – директор, управляющий, президент. Затем с ним заключается трудовой договор, подписываемый от имени ООО председателем собрания с одной стороны и назначенным директором (управляющим, президентом) с другой стороны.

Если учредитель один, и он же будет директором, то трудовой договор также можно составить и подписать одну и тому же человеку дважды - за учредителя и за директора. Несмотря на то, что Минфин и Роструд своими письмами определяют о невозможности подписания трудового договора одним и тем же договором, имеется обширная арбитражная практика, в которой суды подтверждают право директора заключать трудовой договор с организацией в случае, если он является единственным ее участником. Тем более письма этих ведомств не являются нормативно-правовыми актами, не обладают законной силой и содержат только разъяснения и мнения. Поэтому заключение такого договора при желании единственного учредителя возможно.

Если же единственный учредитель по тем или иным причинам не желает составлять трудовой договор, то он вправе этого не делать, сославшись на Положения статьи 53 ГК РФ, статьи 32,33, 40 закона «Об ООО» которые указывают, что директор является единоличным исполнительным органом общества и осуществляет текущее руководство деятельностью ООО. Свои управленческие полномочия единственный учредитель получает с того момента, когда он своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческая деятельность в этом случае ведется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Т.е. в этом случае возможность руководить ООО вместо заключения трудового договора будет получена, при осуществления решения о возложении функций единоличного исполнительного органа.

Регистрация кассового аппарата

При осуществлении операций с наличными деньгами необходимо приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат.

Есть конкретный закон, который регламентирует деятельность ООО в части применения онлайн КТТ . Это Закон № 54 от 22.03.2005  со всеми изменения и дополнениями, последнее из которых принято 23.11.2020 Законом N 373-ФЗ.

С 1 июля 2019 года, независимо от выбранной системы налогообложения, все ООО и ИП обязаны принимать и выдавать наличные средства применяя кассовый аппарат. О том, какой кассовый аппарат выбрать, как его зарегистрировать в ИФНС, читайте в этой статье.

Распространенные ошибки

Перечислим основные ошибки, которые допускают вновь зарегистрированные ООО, не имеющие опыта работы:

1. Выбран режим налогообложения не подходящий осуществляемому виду или видам деятельности. От правильно выбранного режима налогообложения будет зависеть налоговая и административная нагрузка. Рекомендуем более основательно подойти к изучению данного вопроса и правильному принятию решения. Заранее просчитайте предполагаемый доход и расход, чтобы выбрать между УСН доходы и УСН доходы минус расходы. Выясните потребность своих предполагаемых контрагентов на предмет работы с НДС. От этого будет зависеть выберите вы УСН или ОСНО.

2. Нарушение сроков предоставления отчетов в контролирующие инстанции. Чтобы такого не случилось, ознакомьтесь с налоговым календарем предоставления отчетов в 2021 году.

3. Нарушение сроков уплаты налогов. Сроки уплаты налогов также как и сроки предоставления отчетности имеются в налоговом календаре по ссылке выше. Точное их соблюдение избавит ООО от штрафов, пеней и испорченной репутации.

4. Ошибки при заполнении платежных поручений. В случае неверно заполненного платежного поручения на уплату налогов, взносов и сборов, получатель не получит от ООО необходимый платеж или получит его с нарушением сроков. 

Если у вас возникнут дополнительные вопросы о том, что делать дальше после регистрации ООО в 2021 году, вы всегда можете задать их через форму комментариев к этой странице.