Сумма пособия по нетрудоспособности зависит от стажа работы и среднего заработка заболевшего. Напомним, что за последнее время в порядок оплаты больничных листов в 2022 году внесены некоторые изменения.
Оплата производится в соответствии с нормами действующего законодательства РФ. Правильность заполнения документа, а также расчет пособий находится под контролем ФСС.
В нашей статье мы рассмотрим важные вопросы, связанные с оплатой больничного листа в 2022 году: основные изменения в законодательстве, в каких ситуациях он оформляется и оплачивается, как рассчитать сумму выплаты и многое другое.
С 1 января 2018 года в силу вступили очередные изменения, связанные с больничными листами. Размер пособий зависит от величины МРОТ. Если средняя заработная плата для расчета больничного меньше МРОТ, то для расчета размера пособия берется МРОТ, установленный на 1 января расчетного года. С 1 января 2018 года МРОТ для этих целей составит 9 489 рублей.
С 1 января 2019 года МРОТ для целей расчета пособия по больничному листу составляет 11 280 рублей.
С 1 января 2020 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 130 рублей.
С 1 января 2021 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 12 792 рублей.
С 1 января 2022 года МРОТ для расчета пособия по больничному листу составляет 13 890 рублей.
Изменения в оформлении больничного листа также касаются людей, которые претендуют на получение выплат в виде пособий по временной нетрудоспособности. Помимо этого расчет больничного листа в 2022 году выполняется с учетом страхового стажа.
Организации, в которых некоторые работники являются иностранными гражданами, теперь рассчитывают пособия чаще, чем это было ранее. В соответствии с внесенными в законодательство РФ изменениями, теперь
Кроме того, еще в 2016 году изменились требования к оформлению, а также заполнению больничного листа. Все эти изменения остались в силе в 2022 году. В случае несоблюдения данных требований, очень вероятен отказ в выплате компенсации работнику.
Следует отметить, что больничный может быть выдан работнику в случае его болезни или в результате полученной травмы. При этом травма может быть как производственной, так и бытовой.
Помимо этого, больничный лист может быть оформлен и в таких ситуациях:
Декретный больничный оплачивается за все от 140 до 194 дней. Количество дней оплаты декретного отпуска зависит от особенностей течения беременности и родов. Пособие по беременности и родам большая тема и она будет освещена в другой нашей статье. Остановимся здесь на основных моментах.
Пособие по беременности и родам не выплачивается неработающим женщинам, за исключением:
Бытовые травмы должны оплачиваться на шестой день болезни. После операции период больничного не может превышать 12 месяцев (если есть заключение ВКК).
С 1 января 2013 года начали применяться новые бланки листов больничного. До этого момента выплатой пособия занимались организации и предприятия. ФСС компенсировало произведенные выплаты после подачи отчетов. Суммы взносов уменьшались на потраченный эквивалент.
На данный момент оплата листа нетрудоспособности стала более простой. Выплата пособий по листу производится ФСС на основании расчетов по количеству дней болезни. Для получения пособия немаловажно и правильно оформить сам бланк документа. Без оформленного документа получить выплату невозможно.
Оплата больничного листа в 2022 году предусмотрена для таких категорий:
Оплата больничного листа в 2022 году не производится в таких случаях:
Кроме того, оплате не подлежит больничный лист по причине прохождения
Нужно отметить, что для того чтобы рассчитать размер пособия по больничному листу, необходимо взять в учет заработную плату работника за последние 2 года. Расчет начинается от даты начала заболевания сотрудника.
В этот период входят полные календарные дни года (включая нерабочие, выходные дни, а также праздники). Для определения суммы пособия также необходимо определить страховой стаж работника.
Страховой стаж — количество лет, на протяжении которых заболевший выплачивал страховые взносы. Рабочий стаж в расчет не принимается.
В расчет принимают только итоговое количество лет, а месяца и дни не учитываются.
Таким образом, если работник имеет страховой стаж 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%, от 5 до 8 лет — 80%, а более 8 лет — 100%.
Полученную сумму пособия нужно умножить на процент, в соответствии со страховым стажем сотрудника.
Рассчитанную сумму пособия к выплате необходимо сопоставить максимально допустимой суммой оплаты. Помимо этого, сумма выплаты не может быть и меньше минимальной.
Максимально допустимая сумма пособия — граничная сумма дохода, из которого отчислялись взносы в ФСС. Минимальная сумма пособия — расчет дохода исходя по МРОТ.
Чтобы рассчитать выплату по болезни, нужно сделать следующее:
1. Выполнить расчет общей суммы дохода за последние два года (например, для расчета больничного в 2021 году с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, аналогично для расчета больничного в 2022 году с 1 января 2020 по 31 декабря 2021 года). В расчет принимается весь доход, а не полученная на руки сумма зарплаты.
2. Полученную сумму нужно разделить:
В результате получится средний доход за один день.
3. Полученную сумму нужно умножить на количество дней болезни (учитываются только рабочие дни из периода нетрудоспособности).
4. Полученный результат необходимо умножить на процент страхового стажа, и получится сумма пособия.
Точную сумму заработка не всегда удается рассчитать исходя из суммы заработной платы. В этом случае можно воспользоваться ставкой МРОТ. Таким образом, необходимо учитывать рабочую нагрузку заболевшего работника в пересчете на полный месяц.
Минимальная величина дохода по МРОТ применяется в таких ситуациях:
Для расчета минимальной заработной платы, следует воспользоваться следующей формулой:
Минимальный заработок = МРОТ x 24 / 730, где:
МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату выдачи листа. С 1 января 2016 года — 6204 рубля, с 1 июля 2016 года — 7 500 рублей. На 01.01.2017 года размер МРОТ оставался прежним - 7 500 рублей, с 1 июля 2017 года - 7 800 рублей. С 1 января 2018 года МРОТ составляет 9 489 рублей. С 1 января 2019 года МРОТ увеличен до 11 280 рублей.
Размер МРОТ в 2020 году составлял 12 130 рублей, в 2021 году – 12 792 рубля, а в 2022 году МРОТ будет повышен до 13 890 рублей.
Больничный лист оплачивается с первого дня болезни работника. Первые три дня больничного оплачивает работодатель, а остальные — ФСС.
Если заболел член семьи, например, ребенок сотрудника, то Фонд оплатит пособие начиная с первого дня нахождения матери или другого родственника на больничном.
В случае если работник получил травмы и профессиональные заболевания, то расчет выплат производится с учетом максимального размера выплаты.
Максимальный размер выплаты не может быть больше размера страховых выплат.
В 2018 году максимальный размер больничного пособия рассчитывается так: (755 000 + 718 000) / 730. Где 755 000 – предел за 2017 год и 718 000 за 2016 год. Предельная величина дневного заработка в 2018 году составляет 2017,8 р. Если средняя сумма дохода за день получилась больше, она не принимается в расчет и не влияет на размер пособия.
По сравнению с 2017-м годом в 2018-м больничные для работников, получающих высокий доход, выросли на 116,44 рубля.
В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год. Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году равна 2 150,68 р.
В 2020 году для расчета величины максимального размера больничного пособия использовали показатели дохода за два последних года 2018 и 2019 (815 000 рублей и 865 000 рублей). Таким образом, размер пособия в 2020 году не может превышать 2298,22 рубля (815 000 + 865 000) / 731.
В 2021 году для расчета величины максимального размера больничного пособия использовали показатели дохода за два последних года 2019 и 2020 (865 000 рублей и 912 000 рублей). Таким образом, размер пособия в 2021 году не может превышать 2 434,25 рубля (865 000 + 912 000) / 730.
На 2021 год предел лимита страховых взносов в ФСС составит 1032 000 рублей. Расчет максимального среднего заработка для выплаты больничного пособия останется прежним.
В 2022 году будут учитывать показатели дохода за два последних года 2020 и 2021 (865 000 рублей и 1 032 000 рубля). Таким образом, размер суточного пособия в 2022 году не может превышать 2 598,63 рубля (865 000 + 1032 000) / 730.
Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.
Выплаты по больничному листу производятся только на тарифный и социальный отпуск. Больничные листы по уходу за больным человеком оплачиваются ФСС в полном объеме.
Отметим, что получить больничный может не только родитель больного ребенка, но и другой родственник. Период ухода за ребенком зависит, прежде всего, от возраста ребенка — до 7 лет — больничный оплачивается весь период болезни (первые 10 дней в полном объеме), остальное время болезни — 50%. Детям в возрасте 7–14 лет больничный оплачивается только 15 дней, а детям старше 14 лет — всего 3 дня.
Для расчета выплаты по больничному листу для совместителя, необходимо учесть суммы дохода со всех мест его работы. Пособие начисляется по документу с основного места работы. Для этого работник должен принести в организацию или на предприятие справку о доходах формы 4Н со всех фирм, где работает за истекшие два года.
Совместителю, который работал на одних и тех же предприятиях более двух лет, выплачивают пособие по всем организациям (предприятиям). В каждую организацию следует предоставить оригинал больничного листа.
Если лимит выплаты был превышен, то пособие начисляется на основании граничных сумм, которые устанавливаются на текущий год.
Если совместитель два года работал только в двух фирмах, а на момент выдачи больничного листа начал работу в еще нескольких организациях, то пособие может быть выплачено только в одной компании (по выбору).
Для того чтобы выплата была начислена, необходимо принести не только справку о доходах в каждой фирме, но и справку, которая подтверждает факт неполучения выплаты этого пособия со всех организаций.
Как было сказано выше, больничное пособие свыше трех суток оплачивается за счет средств ФСС, которые формируются от поступления взносов с заработной платы сотрудников.
Работодатель обязан передать в ФСС все необходимые документы для начисления и выплаты пособия. Перечень документов зависит о того, с чем именно связана нетрудоспособность: с болезнью или несчастным случаем на производстве, профзаболеванием.
Полученные от сотрудника сведения работодатель передает в отделение ФСС в форме электронного реестра или на бумаге. Отправить данные надо по месту своего учета в течение пяти календарных дней c того дня, когда были получены заявление и другие бумаги от сотрудника.
Приняв документы, отделение ФСС рассматривает их не дольше 10 календарных дней. До того как истекут эти 10 календарных дней, соцстрах должен выплатить пособие, либо принять решение об отказе в выплате. Денежные средства перечисляются на расчетный счет карточки работника.
Работодатели, у которых среднесписочная численность физлиц, которым начисляли выплаты за предшествующий расчетный период составила 25 человек и менее, могут подавать документы в фонд.
В бумажном виде. При превышении численности в 25 человек подача сведений в ФСС возможна только в электронном виде в форме реестра. При подачи в бумажном виде вместо реестра предоставляется опись.
Если работодатель представит неполный пакет документов или передаст документы с ошибками, ФСС направит ему извещение о необходимости исправить указанные недочеты. Исправить и отправить актуальный пакет с документами для выплаты пособия работодатель обязан в течение пяти рабочих дней. Если будет нарушен этот срок, то согласно ч.4 ст.15.33 КоАП руководитель или бухгалтер будет оштрафован на сумму от 300 до 5 000 рублей.
С июля 2017 года начался эксперимент по оформлению электронных больничных листов. Электронные больничные листы формируются в автоматизированной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц. Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее на бумажном бланке. В 2022 году практически все медицинские учреждения оформляют электронные больничные.