В обязанности ИП и организаций входит сдача различной отчетности, в том числе и СЗВ-М. Данный отчет относится к документам, которые необходимо сдавать каждый месяц. При этом отчеты СЗВ-М могут быть исходными, отменяющими или дополняющими.
В статье будут рассмотрены сроки сдачи отчета СЗВ-М (исходного, отменяющего и дополняющего) в 2018 году. Кроме того, вы узнаете, допустимо ли сдавать этот документ до завершения отчетного месяца и много другой полезной информации.
Отчетным периодом для отчета СЗВ-М признается календарный месяц. Форму нужно сдавать как организациям, так и индивидуальным предпринимателям, не позже, чем 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (на основании части 2.2 статьи 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).
Предлагаем вам ознакомиться с таблицей, где собраны все сроки, в которые нужно сдать СЗВ-М в 2018 году:
Месяц, за который сдают отчет |
Срок сдачи СЗВ-М в 2018 году |
за декабрь 2017 года |
до 15 января 2018 года |
за январь 2018 года |
до 15 февраля 2018 года |
за февраль 2018 года |
до 15 марта 2018 года |
за март 2018 года |
до 16 апреля 2018 года |
за апрель 2018 года |
до 15 мая 2018 года |
за май 2018 года |
до 15 июня 2018 года |
за июнь 2018 года |
до 16 июля 2018 года |
за июль 2018 года |
до 15 августа 2018 года |
за август 2018 года |
до 17 сентября 2018 года |
за сентябрь 2018 года |
до 15 октября 2018 года |
за октябрь 2018 года |
до 15 ноября 2018 года |
за ноябрь 2018 года |
до 17 декабря 2018 года |
за декабрь 2018 года |
до 15 января 2019 года |
Отчет нужно сдавать каждый месяц в ПФР, даже если у организации или ИП трудится всего лишь один сотрудник.
С бланком отчета СЗВ-М, который актуален в 2018 году, можно ознакомиться здесь:
Стоит учитывать, что СЗВ-М можно сдавать и до завершения месяца, который считается отчетным (к примеру, отчет за март 2018 года можно сдать в этом же месяце и не ждать 16 апреля). Тем не менее, если ИП или организация примет на работу нового сотрудника в отчетном месяце, а отчет уже сдан, то потребуется подать дополненные данные, иначе СЗВ-М будет считаться неточным.
Что касается сдачи нулевых отчетов, то в действующем российском законодательстве нет такого понятия. То есть, если у ИП (организации) застрахованные лица отсутствуют, то сдавать форму СЗВ-М в 2018 году нет никакой необходимости.
Форма СЗВ-М имеет несколько типов, а именно:
Частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года закреплена ответственность за нарушение сроков предоставления отчета СЗВ-М и за предоставление неправильных данных в документе в размере 500 рублей (за каждого сотрудника).
Сдавать документ можно как на бумаге, так и в электронной форме. Обязанность сдавать СЗВ-М исключительно в электронной форме присутствует у ИП и организаций, в которых работает 25 и более работников. У предпринимателей с меньшим числом сотрудников есть право отчитаться на бумаге.
Вне зависимости от выбранного варианта (бумажный или электронный формат), сделать это необходимо до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом (как указано в абзаце 3 пункта 2 статьи 8 11 № 27-ФЗ «О персонифицированном учете от 01 апреля 1996 года).