Форма СЗВ-М 2019-2020 года

Бланк СЗВ-М 2019-2020 годаФорма СЗВ-М — это ежемесячная отчетность, которую должны сдавать все работодатели (как ИП, так и организации) в ПФР. В отчете отражается информация о сотрудниках, принятых на работу по гражданско-правовым и трудовым договорам, с выплат по которым работодатель рассчитывает и уплачивает взносы на пенсионное страхование.

В нашем сегодняшнем материале мы выясним, что представляет собой форма СЗВ-М 2019-2020 года, сроки сдачи, правила заполнения. В нижней части страницы можно скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года и образец заполнения этого документа.

Необходимость СЗВ-М для ПФР

Напомним, с 2016 года была прекращена индексация социальных пособий работающих пенсионеров. Вместе с тем, страховая часть пенсии продолжает увеличиваться за счет страховых взносов, уплачиваемых работодателем за работников. После прекращения трудовой деятельности пенсионера происходит перерасчет пенсии.

Таким образом, отчет СЗВ-М был введен для того, чтобы ПФР мог точно определить размер пенсии каждого пенсионера после прекращения им трудовой деятельности.

Кто сдает отчетность СЗВ-М в 2019-2020 году

Как сказано выше, СЗВ-М сдают все категории работодателей, сотрудники которых работают по договорам, с выплат по которым рассчитываются и перечисляются взносы на пенсионное страхование. Такими договорами являются:

  • Трудовые договоры;
  • Гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ;
  • Договоры авторского права;
  • Издательские лицензионные договоры;
  • Договоры на отчуждение права на произведения искусства или науки.

Выплаты по договорам, из которых не рассчитываются и не перечисляются страховые взносы на пенсионное страхование, в отчет СЗВ-М не включаются. В том числе, не включаются в отчет выплаты по договорам аренды между работником и работодателем.

Субъекты хозяйственной деятельности, работающие без наемных работников (ИП, юристы и нотариусы), отчет СЗВ-М не сдают.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году

По общему правилу, крайний срок сдачи формы СЗВ-М — 15 число месяца, следующего за отчетным. При этом если 15 число выпадает на выходной день, то крайний срок сдачи отчета переносится на ближайший рабочий день, следующий за этим выходным.

В 2019 году действуют следующие сроки:

  • за январь — 15.02.2019;
  • за февраль — 15.03.2019;
  • за март — 15.04.2019;
  • за апрель — 15.05.2019;
  • за май — 17.06.2019;
  • за июнь — 15.07.2019;
  • за июль — 15.08.2019;
  • за август — 16.09.2019;
  • за сентябрь — 15.10.2019;
  • за октябрь — 15.11.2019;
  • за ноябрь — 16.12.2019;
  • за декабрь — 15.01.2020.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2020 году

Аналогично 2019 году, крайний срок сдачи СЗВ-М в 2020 году — 15 число месяца, следующее за отчетным месяцем. Как и в прошлом году, крайние сроки сдачи СЗВ-М в некоторых случае сдвинуты из-за выходных, выпадающих на 15 числа, согласно налоговому календарю 2020 года.

График сдачи СЗВ-М в 2020 году следующий:

  • за январь — 15.02.2020;
  • за февраль — 15.03.2020;
  • за март — 15.04.2020;
  • за апрель — 15.05.2020;
  • за май — 17.06.2020;
  • за июнь — 15.07.2020;
  • за июль — 15.08.2020;
  • за август — 16.09.2020;
  • за сентябрь — 15.10.2020;
  • за октябрь — 15.11.2020;
  • за ноябрь — 16.12.2020;
  • за декабрь — 15.01.2021.

Пошаговая инструкция по заполнению СЗВ-М 2019-2020 года

Это достаточно простая форма, заполнение которой не должно вызвать затруднений у специалистов. По сути, все сводится к указанию реквизитов страхователя и информации о застрахованных лицах.

Отчет можно заполнить как на компьютере, так и вручную. В случае ручного заполнения, необходимо использовать ручку с чернилами синего или черного цвета.

Документ содержит четыре раздела:

Раздел 1. Реквизиты страхователя

В этом разделе необходимо отразить:

  • Регистрационный номер страхователя в ПФР. Если он вам неизвестен, вы можете запросить его на официальном сайте ФНС. Для получения информации достаточно указать наименование юридического лица или ФИО ИП, либо ИНН или ОГРНИП.
  • Краткое наименование страхователя. Физические лица-страхователи, работающие без регистрации ИП (нотариусы и адвокаты) указывают только полные ФИО; предприниматель должен указать ИП и полные ФИО, юридические лица должны указать аббревиатуру организационно-правовой формы и название; например, ООО «Название компании».
  • ИНН или КПП. Эти данные содержатся в свидетельстве о регистрации. Обратите внимание, что у ИП, зарегистрированных после 2017 года, свидетельства о регистрации нет, так этот документ более не выдается. Такие ИП могут найти свой ИНН в выписке ЕГРИП. ИП должны указать только ИНН, юридические лица — ИНН и КПП.

Раздел 2. Отчетный период

В поле «отчетный период» в двухзначном формате указывается номер месяца, за который предоставляется отчет. Например, если отчет предоставляется за сентябрь, ставится цифра «09». В следующем поле «календарного года» указывается год отчетного периода в двухзначном формате. Например, «2019», если отчет сдается за соответствующий месяц 2019 года или «2020», соответственно.

Раздел 3. Тип формы 

В этом разделе возможно указание одного из трех кодов в соответствии со следующими правилами:

Если СЗВ-М за данный отчетный период сдается впервые, указывается код «исхд».

Если форма СЗВ-М за данный отчетный период уже сдавалась, но в нее по тем или иным причинам были включены не все застрахованные лица, а теперь сдается отчет с целью дополнения ранее предоставленной информации, указывается код «доп».

Если цель подачи формы состоит в отмене отчета за данный отчетный период, предоставленного ранее, указывается код «отмн».

Раздел 4. Сведения о застрахованных лицах

Это наиболее содержательный раздел отчета СЗВ-М, но и с его заполнением не должно возникнуть никаких сложностей. В него вносятся следующие данные:

  • № п/п. Тут указывается порядковый номер застрахованного лица в вашем списке. Причем ПФР не требует указывать их в каком-то определенном порядке. Страхователь волен перечислить застрахованных лиц по дате приема на работу, дате заключения договора, по алфавиту и в любом ином порядке.
  • Фамилия, имя, отчество застрахованного лица. Данные указываются в именительном падеже, отчество указывается при наличии такового.
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета. СНИЛС сотрудника указывается обязательно. Это, пожалуй, самая важная информация в данной форме.
  • ИНН. Это поле заполняется в случае, если работодатель располагает соответствующей информацией. Если ИНН застрахованного лица работодателю неизвестен, поле не заполняется.

Сразу под таблицей указывается наименование должности руководителя, указывается дата, ставится печать при наличии таковой, подпись и ФИО.

Способы подачи СЗВ-М в ПФР

Сдать этот отчет можно одним из трех способов:

  1. Сдача отчета в бумажном виде путем личного посещения ПФР. Способ доступен для страхователей со среднесписочной численностью работников до 25 человек.
  2. Заказным письмом с описью вложения почтой России. Датой сдачи отчета считается дата отправки письма. Поэтому обязательно сохраните квитанцию об отправке, полученную на почте. Как и в предыдущем случае это способ доступен только работодателям со среднесписочной численностью работников менее 25 человек.
  3. Сдача в электронном виде. Работодатели со среднесписочной численностью работников более 25 человек могут отправить СЗВ-М в 2019-2020 году исключительно в электронном виде. Документ должен быть создан в формате xml, заверен квалифицированно электронно-цифровой подписью. Датой сдачи отчета, сданного таким способом, считается дата получения подтверждения от ПФР.

Коды ошибок при сдаче СЗВ-М в 2019-2020 году

После получения отчета ПФР должен прислать страхователю протокол проверки. В протоколе будет указано, принят ли отчет полностью, частично или не принят. Если отчет принят частично или не принят, в протоколе будут указаны следующие коды ошибок:

Документ принят частично

Возможные следующие коды ошибок:

  • 20 — ошибка в ИНН работника.
  • 30 — не указана фамилия работника; либо СНИЛС и/или фамилия работника указаны неверно.

В обоих случаях работодатель имеет возможность в течение пяти дней с даты получения протокола об ошибках сдать отчет с исправленной информацией. При этом в поле «Тип формы» необходимо указать код «доп».

Документ не принят. В этом случае будет указан код ошибки «50»

Этот код может говорить об одной из следующих ошибок в отчете:

  • Ошибка в коде отчетного периода;
  • Ошибка в коде типа формы;
  • Неверный регистрационный номер юридического лица или ИНН предпринимателя, сдающего отчетность;
  • Неверная ЭЦП;
  • Не поддерживаемый формат отчета;
  • Не соответствие схеме XSD.

Во всех случаях страхователь может направить исправленный отчет в течение пяти дней после получения протокола с ошибкой. В поле «Тип формы» в этой ситуации необходимо указать код «исхд».

Ответственность за несоблюдение требований ПФР

В случае сдачи отчета в бумажном виде, тогда как данный работодатель должен сдавать отчет только в электронной форме, на работодателя будет наложен административный штраф в размере 1 000 рублей. Эта норма отражена в ст. 17 закона № 27-ФЗ.

В случае если отчет сдан с нарушением установленного срока сдачи или не сдан вовсе, а также если в отчете указаны неполные или недостоверные данные предусмотрены следующие штрафные санкции:

  • 500 рублей за каждое застрахованное лицо. (ст. 17 закона № 27-ФЗ)
  • 300 — 500 рублей дополнительно на должностное лицо, ответственное за сдачу СЗВ-М. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года

По кнопке ниже читатель может скачать бланк СЗВ-М 2019-2020 года

тоже интересно:



Комментарии к статье


ОтменитьДобавить комментарий