В деятельности общества с ограниченной ответственностью очень часто возникает необходимость внесения изменений в документы, в состав участников или в структуру управления ООО и способы распределения полученных доходов. Каждое изменение должно быть принято на собрании участников общества и быть своевременно зарегистрировано в налоговой службе.
Документом, который подтверждает принятие решения в ООО, является протокол общего собрания участников ООО. В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим требования к этому документу, его содержание, а также коснемся алгоритма составления этого документа. В нижней части страницы размещена кнопка, через которую посетитель может скачать образец протокола общего собрания участников ООО 2017 года.
Протокол собрания участников ООО в письменной форме фиксирует содержание, а также итоги проведенного собрания. Сразу отметим, что нет никаких строгих правил оформления данного документа.
Тем не менее, по правилам документооборота, в протоколе собрания участников общества следует отразить следующие данные:
Форма записи протокола собрания участников ООО принимается по решению председателя, или определяется регламентом проведения собрания.
Как уже отмечалось выше, в протоколе собрания участников ООО должно быть отражено их количество. Присутствующих на собрании лиц можно перечислить в начале или в конце документа. При этом следует обязательно указать дату, а также место проведения собрания. Кроме того, нужно поименно перечислить всех участников и собрать их подписи.
Обратите внимание, что нет никаких требований законодательства РФ относительно сведений, которые должны указываться по каждому из участников собрания ООО. Как правило, в протоколе собрания указывают:
В случае если присутствие участника подтверждается в протоколе собрания участников, то их подписи не обязательны. Если применяется лист регистрации, то присутствие подписей участников в протоколе является обязательным условием.
Для составления протокола участников собрания ООО нужно сделать следующее:
1. Провести подготовку к собранию:
2. Выбрать форму протокола, которая может быть:
3. Протоколирование хода собрания участников (в соответствии с выбранной формой записи) с внесением выступлений участников и принятых решений (по итогам собрания).
4. После оформления протокола собрания участников, документ должен быть подписан:
5. Протокол заверяется печатью общества с ограниченной ответственностью.
Протоколы собрания участников ООО должны храниться в архиве общества. При необходимости документы нужно передавать в органы контроля.
По кнопке ниже читатель может скачать типовой протокол общего собрания участников ООО: