Протокол общего собрания участников ООО

В деятельности общества с ограниченной ответственностью очень часто возникает необходимость внесения изменений в документы, в состав участников или в структуру управления ООО и способы распределения полученных доходов. Каждое изменение должно быть принято на собрании участников общества и быть своевременно зарегистрировано в налоговой службе.

Документом, который подтверждает принятие решения в ООО, является протокол общего собрания участников ООО. В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим требования к этому документу, его содержание, а также коснемся алгоритма составления этого документа. В нижней части страницы размещена кнопка, через которую посетитель может скачать образец протокола общего собрания участников ООО 2017 года.

Требования к протоколу собрания участников ООО и его содержание

Протокол собрания участников ООО в письменной форме фиксирует содержание, а также итоги проведенного собрания. Сразу отметим, что нет никаких строгих правил оформления данного документа.

Тем не менее, по правилам документооборота, в протоколе собрания участников общества следует отразить следующие данные:

• наименование организации (с указанием ее адреса);
• государственный регистрационный номер;
• тип собрания (очередное, внеочередное, годовое и прочее);
• дата и место проведения;
• время начала (окончания) регистрации участников собрания);
• количество зарегистрированных участников (включая их долю в процентном соотношении);
• фамилия, имя, отчество генерального директора организации;
• фамилия, имя, отчество секретаря;
• фамилия, имя, отчество председателя собрания участников;
• повестка дня (рассматриваемые вопросы);
• итоги голосования (по вопросам повестки дня);
• решения собрания;
• подписи участников собрания, включая председателя.

Форма записи протокола собрания участников ООО принимается по решению председателя, или определяется регламентом проведения собрания.

Состав участников собрания в протоколе

Как уже отмечалось выше, в протоколе собрания участников ООО должно быть отражено их количество. Присутствующих на собрании лиц можно перечислить в начале или в конце документа. При этом следует обязательно указать дату, а также место проведения собрания. Кроме того, нужно поименно перечислить всех участников и собрать их подписи.

Обратите внимание, что нет никаких требований законодательства РФ относительно сведений, которые должны указываться по каждому из участников собрания ООО. Как правило, в протоколе собрания указывают:

• фамилию, имя, отчество участника;
• адрес его регистрации;
• паспортные данные.

В случае если присутствие участника подтверждается в протоколе собрания участников, то их подписи не обязательны. Если применяется лист регистрации, то присутствие подписей участников в протоколе является обязательным условием.

Как составить протокол собрания участников?

Для составления протокола участников собрания ООО нужно сделать следующее:

1. Провести подготовку к собранию:

• определить повестку дня;
• собрать все необходимые для проведения собрания документы (справки);
• оповестить участников собрания о месте и времени проведения, а также — о повестке дня.

2. Выбрать форму протокола, которая может быть:

• полной;
• краткой.

3. Протоколирование хода собрания участников (в соответствии с выбранной формой записи) с внесением выступлений участников и принятых решений (по итогам собрания).

4. После оформления протокола собрания участников, документ должен быть подписан:

• председателем собрания;
• секретарем.

5. Протокол заверяется печатью общества с ограниченной ответственностью.

Протоколы собрания участников ООО должны храниться в архиве общества. При необходимости документы нужно передавать в органы контроля.

Образец протокола общего собрания участников ООО 2017 года

По кнопке ниже читатель может скачать типовой протокол общего собрания участников ООО: