Новая форма П-4 Статистика 2017 года

Данные о заработной плате служащих и их зарплате необходимо сдавать не только в ИФНС, но и в статистические органы, в частности, в Росстат. В частности, предприятия и организации должны сдавать отчет по форме П-4.

Напомним, что приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года было утверждено девять новых форм статистической отчетности. В их числе и форма П-4, которая подается в Росстат на новом бланке, начиная с января (1-го квартала) 2017 года.

Из этой статьи вы узнаете о том, что собой представляет новая форма П-4 Статистика 2017 года, кто, куда, когда сдает этот документ, как его правильно заполнить, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную подачу отчета. Также вы здесь вы можете бесплатно скачать бланк П-4 Статистика и образец заполнения.

Кто должен сдавать форму П-4 Статистика в 2017 году?

Форма П-4 заполняется и сдается в Росстат всеми коммерческими, а также некоммерческими организациями (включая их обособленные подразделения), за исключением:

ИП;
организаций, которые занимаются общественной деятельностью;
некоторых кооперативов;
малых предприятий.

Следует учитывать, что обособленным будет считаться подразделение организации, вне зависимости от того, наделено ли оно полномочиями и отражены ли о нем данные в учредительных документах компании. Главным критерием в данном случае является наличие стационарных рабочих мест (оборудованных). При наличии даже одного рабочего места, форма П-4 должна сдаваться:

по головной организации;
по обособленному подразделению.

Куда и какими способами сдавать отчет П-4 в 2017 году?

Статистический отчет по форме П-4 в 2017 году должен быть сдан организациями и предприятиями в территориальный орган Росстата:

по месту нахождения юридического лица и его обособленных подразделений;
по месту фактического ведения деятельности (если деятельность компании осуществляется не по месту нахождения компании).

Сдать отчет в Росстат можно одним из двух способов:

1. В электронном виде:

по телекоммуникационным каналам связи;
через систему Web-сбор (можно ознакомиться на сайте своего Территориального органа государственной статистики).

2. На бумаге:

лично (или уполномоченным лицом) в территориальный орган Росстата;
по почте России (не забудьте об описи вложения, а также о вручении уведомления о получении).

Вы можете выбрать для себя наиболее подходящий способ сдачи отчета по форме П-4.

Сроки сдачи формы П-4 Статистика в 2017 году

В 2017 году существует два варианта сроков сдачи формы П-4, которые зависят от средней численности сотрудников организации за прошлый год:

если в организации работает более 15 человек – документ сдают каждый месяц;
если в организации работает менее 15 человек – документ сдают каждый квартал.

Отчет сдается до 15 числа после отчетного месяца (квартала). В среднесписочную численность входят работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и работники, работающие по совместительству.

На основании пункта 1 Указаний по заполнению формы П-4, которая была утверждена Приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года, территориальный орган статистики получил право заменять сдачу формы П-4 на Т-1, которая сдается один раз в год.

Структура бланка формы П-4 2017 года и его особенности

Форма отчета в Росстат П-4 является унифицированным бланком стандартного образца. Применение каких-либо других бланков не допускается.
Структуру бланка формы П-4 2017 года можно условно поделить на три составляющие части:

Титульный лист.
Раздел 1.
Раздел 2.

Следует отметить, что разделы документа представлены в виде таблиц. В них необходимо внести показатели в цифрах. Под таблицами есть небольшие комментарии, которые должны помочь в заполнении отчета.

Нередко при заполнении формы могут возникать вопросы. К примеру, сложности вызывают вопросы о том, как рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц (и за квартал)?

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц, нужно по календарю сложить списочную численность сотрудников за каждый день месяца и полученный результат разделить на число дней месяца.

Для расчета среднесписочной численности работников организации за квартал, следует сложить численность служащих за каждый из месяцев квартала, а затем разделить на три полученный результат.

Инструкция по заполнению формы П-4 Статистика 2017 года

При заполнении титульной страницы указывают такие сведения:

Отчетный период (за который оформляют отчет) – месяц и год.
Данные об организации:

ее полное название (краткое – в скобках) и название обособленного подразделения (если за него сдают отчет);
почтовый адрес (при несовпадении фактического адреса с юридическим адресом - прописывают оба), а также указывают субъект РФ и индекс;
код ОКПО (его можно взять из учредительных документов).

Обратите внимание, что если обособленное подразделение получило от организации право сдавать статистический отчет по форме П-4, то в кодовой части следует указать: для филиала – ОКПО, а для обособленного подразделения (которое не имеет филиала) – идентификационный номер (он устанавливается ТОГСом по месту расположения подразделения).

Заполнение Раздела 1

В данном разделе, который представлен таблицей, необходимо указать сведения не только в целом по организации, но и по видам ее деятельности по отдельности.

В таблице отражают такую информацию:

наименование видов экономической деятельности предприятия – в графе А (строки со 02 по 11);
коды по ОКВЭД – в графе B;
суммы строк 02—11 (по соответствующим графам) указывают в строке 01.

В случае если компания занимается ведением более 10-ти видов экономической деятельности, то названия, которые не поместились на одной странице, необходимо будет указать на дополнительном листе.

В отчете обязательно указывать такие значения:

сведения о средней численности работников (для этого суммируют графы 2,3 и 4) – в графе 1 (строки с 01 по 11);
сведения о среднесписочной численности работников – в графе 2;
сведения о средней численности внешних совместителей – в графе 3;
сведения о средней численности исполнителей, которые работали по гражданско-правовым договорам – в графе 4.

Заполнение Раздела 2 об отработанном времени и зарплате

Второй раздел документа также представлен таблицей, в которую заносят данные об отработанном времени и зарплате служащих. Не забывайте, что сюда включают часы, которые были фактически отработаны служащими (в том числе – выходные и нерабочие праздничные дни, работа в командировке и сверхурочная работа).

информацию о фонде начисленной зарплаты за отчетный период (в том числе – сведения о компенсациях, премии, надбавки, единовременные выплаты, систематическая оплата проживания или питания служащих) - заносят в графы с 7 по 10 (в строки 01–11);
сумму показателей граф 8, 9 и 10 - отражают в графе 7;
выплаты социального характера на отдых, проезд и трудоустройство (кроме пособий ФСС) - указывают в графе 11 (в строках 01-11).

В конце отчета по форме П-4 должна стоять подпись должностного лица, которое несет ответственность за достоверность предоставленной в документе информации (как правило, это руководитель фирмы). Кроме того, указывают должность этого лица и расшифровку подписи. Помимо этого обязательно указать контактные сведения и дату, когда документ был заполнен.

Ответственность за не сдачу отчета П-4 в Росстат

В случае отказа сдавать документ, указание в нем некорректной информации или несвоевременной его сдачи, на предприятие могут быть наложены штрафы в следующих размерах: