Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами
Данная статья призвана пояснить назначение карточки предприятия и показать ее образцы для двух самых распространенных форм бизнеса: ООО и ИП.
Карточка предприятия это не обязательный атрибут ИП или ООО, но очень удобная вещь в плане получения важной информации от контрагента. И именно практика доказала удобство в наличии карточки предприятия.
Итак, давайте разберемся, что такое карточка предприятия и зачем она нужна. В нижней части страницы читатель может скачать образец карточки предприятия для ООО и ИП.
Карточка предприятия представляет собой внутренний документ учреждения, содержащий в себе следующие данные:
- Название предприятия, для ООО обязательно указание полного и сокращенного наименования;
- ОГРНИП, ОГРН в случае организации;
- Устав ООО или указание оснований, на которых действует ИП;
- ОКВЭД;
- ОКПО;
- ОКТМО;
- Выбранная система налогообложения;
- Информация – является ли организация или ИП плательщиком НДС;
- Личные данные директора ИП или организации;
- Почтовый и юридический адрес предприятия;
- Название банковской структуры, где открыт расчетный счет ИП или ООО;
- Корреспондентский счет банка;
- Идентификационный код банковской организации;
- Номер расчетного счета ИП или ООО;
- ИНН предприятия (организации также указывают КПП);
- Контактные телефоны, факс и адрес электронной почты;
- Информация о сайте предприятия.
Оформлена карточка предприятия может быть в любой удобной форме, например, на фирменном бланке учреждения.
Назначение карточки предприятия
Карточка предприятия исполняет роль своеобразной визитки, которую нужно в обязательном порядке предоставить будущим партнерам по бизнесу (контрагентам).
Такую карточку запросит любая фирма при первом контакте с незнакомой организацией, чтобы получить исчерпывающие данные, необходимые для занесения во внутреннюю базу данных или в бухгалтерскую документацию. Это же относится и к транспортным компаниям, которые будет оказывать услуги доставки учреждению.
Если речь идет о предоставлении услуг, то наличие карточки остается необходимым условием, меняется только пакет документации в соответствии со спецификой.
В целом, карточку предприятия нужно предоставить всего один раз, чтобы передать важные сведения об организации, дальнейшие изменения партнеры вносят в личные базы данных. Если происходят
Карточка предприятия является основанием выставленных счетов и отправленных товаров, документов, договоров, накладных и прочего на имя компании.
Помимо предоставления контрагентам, само предприятие обязано запрашивать подобные карточки у юридических лиц, которые планируют проводить с ним операции по безналичному расчету для выставления счета и оформления сопутствующих документов.
Сведения для заполнения карточки предприятия берутся из документов, подтверждающих регистрацию ИП или ООО, писем банка об открытии расчетных банковских счетов, информации из статуправления о полученных кодах.
Заполнение и внешний вид карточки предприятия не регламентируются ни одним из законодательных документов. В каком виде составлять карточку решаете вы сами. Также нет ограничений по оформлению – цвет, шрифт и т.п. Предпочтительнее заносить данные в карточку в виде таблицы. Нет необходимости заносить в карточку лишнюю информацию, она должна быть компактной и удобной для чтения.
Образец карточки предприятия для ООО
Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Это первый документ, который запрашивает контрагент для начала оформления сделки. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.
Образец карточки предприятия для ИП
Чаще всего подобная карточка составляется на фирменном бланке. Ограничения по оформлению (цвета, шрифт
Комментарии к статье
