Журнал учета счетов-фактур за 3 квартал 2019 года

Журнал учета счетов-фактур 2019 года Журнал учета счетов-фактур (далее — журнал) – это налоговый документ, принятый постановлением Правительства РФ № 1137 26.12.2011. С момента принятия структура документа и правила его документа оставались неизменными.

Журнал представлен двумя частями:

Первая часть служит для учета выставленных счетов-фактур.
Во вторую часть вносится информация о полученных счетах-фактурах.

Кто должен вести журнал учета счетов-фактур?

Согласно действующему налоговому законодательству, обязанность по заполнению данного журнала возлагается на следующих лиц:

агенты и субагенты;
застройщики, привлекающих к строительству подрядчиков;
экспедиторы, организующие исполнение услуг с привлечением третьих лиц;
комиссионеры и субкомиссионеры.

Правила ведения журнала счетов-фактур за 3 квартал 2019 года

Требования к ведению журнала содержатся в том же постановлении. Правила ведения журнала сводятся к следующему:

Допускается ведение журнала в бумажном виде. При этом в ИФНС его необходимо сдавать только в электронном варианте.
Данные о выставленных и полученных счетах-фактурах заносятся в журнал в строго хронологическом порядке, согласно датам их выставления или получения.
Внося данные, необходимо в точности указывать коды операций. Они содержатся в приказе ФНС № ММВ-7-3/136@.
В конце каждого квартала журнал, который ведется в бумажном виде, должен быть пронумерован и прошнурован, руководитель юридического лица должен заверить его своей подписью.
Срок хранения документа составляет 4 года с момента последней подписи руководителя.

Изменения в правилах ведения журнала счетов-фактур

С момента своего появления журнал ведется по одним и тем же правилам. Его форма и правила заполнения остались неизменны. Единственное изменение, которое произошло в 2019 году, связано с повышением ставки НДС с 18% до 20%.

Как заполнить журнал счетов-фактур за 3 квартал 2019 года

Образец заполнения журнала счетов-фактур за 3 квартал 2019 года размещен в нижней части этой страницы. Вместе с тем, предлагаем ознакомиться с алгоритмом заполнения этого документа.

Как говорилось выше, учетная форма журнала представлена двумя частями:

Часть 1 — журнал учета выставленных счетов-фактур.
Часть 2 — журнал учета полученных счетов-фактур.

Пошаговая инструкция по заполнению журнала счетов-фактур

В первую очередь необходимо указать всю информацию о составителе документа. Сначала указывается наименование субъекта хозяйствования. В графе ниже указываются регистрационные данные юридического лица: ИНН и КПП. Ниже указывается период, за который предоставляются данные. В данном случае это 3 квартал 2019 года.

Журнал учета выданных счетов-фактур представляет собой таблицу, столбцы которой имеют следующее значение:

В первую колонку вносится порядковый номер счет-фактуры;
Во второй колонке проставляется дата выставления счета-фактуры;
В третей колонке указывается код вида операции (полный перечень кодов содержится в приказе ФНС № ММВ-7-3/136@). Например, код «01» означает операции по отгрузке или приобретению товаров, код «02» — предоплата, и т.д.;
В четвертом столбике отражается номер и дата счета-фактуры
В столбики 5, 6, 7 при необходимости заносятся реквизиты исправленных или корректирующих счетов-фактур;
В восьмую и девятую колонки вписывается наименование покупателя продукции, которому был выставлен счет-фактура, рядом указываются его ИНН и КПП;
Столбики 10, 11, 12 заполняются в случае покупки посредником у продавцов, указанных во второй части журнала товаров от своего имени или при продаже товаров от своего имени;
В тринадцатую колонку вносится код валюты расчета. В случае расчетов в российских рублях, указывается цифра «643»;
В четырнадцатую колонку вносится сумма выставленного счета с включенным в нее НДС;
В пятнадцатом столбике указывается только размер НДС. Напомним, в настоящий момент действует ставка 20%.
В колонки с 16 по 19 вносятся данные по корректировочным счетам-фактурам.

Аналогичные сведения, только в отношении полученных счетов-фактур, заносятся во вторую часть журнала.

Рекомендуем заполнять этот документ максимально внимательно. Если продавец допустит ошибку при заполнении или не укажет хоть одно из обязательных сведений, то покупатель не сможет принять к вычету уплаченную им сумму НДС по такому счету-фактуре.