Если индивидуальный предприниматель либо человек, занимающийся адвокатской практикой, частный нотариус принимает на работу помощников, то процедура официального оформления несколько меняется. В этом случае придется вставать на учет в Фонде социального страхования именно в качестве работодателя.
Регистрация в фондах в 2018 году необходима, несмотря на то, что администрирование функций по страховым взносам передано ФНС. Дело в том, что отчеты по страховым взносам надо будет сдавать не только в ФНС но и в ПФР и ФСС.
Что конкретно нужно будет сделать, сейчас разберемся. А в нижней части страницы читатель может скачать бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя.
После регистрации ИП в ИФНС предпринимателю не надо обращаться в ПФР для регистрации, он получает регистрационный номер как физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, после того как ИФНС отправляет его данные в ПФР. Затем ПФР отправляет предпринимателю почтой уведомление, в котором указан регистрационный номер ИП в ПФР. Этот первоначальный номер ИП будет в дальнейшем указывать, когда нужно перечислять за себя фиксированные взносы и указывать в отчете СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (для ИП работодателя).
Но до 2017 года ИП, имеющий наемных работников, должен был в Пенсионном фонде получить и второй регистрационный номер, подтверждающий его статус работодателя. Его надо было вносить в платежные поручения на перечисление налогов и взносов, удерживаемых с заработной платы сотрудников, а также указывать в отчете СЗВ-М. С 2017 года ситуация изменилась – ИП работодатель не должен регистрироваться в ПФР в качестве работодателя. Такое информационное сообщение размещено на официальном сайте ПФР.
На учет нужно будет встать в Фонд социального страхования, заполнив заявление ИП в ФСС как работодателя. Поскольку в Сети циркулирует масса устаревших или недействительных бланков, настоятельно рекомендуем не терять времени и скачать бланк заявления здесь, на нашей странице. Либо обратиться непосредственно в местное отделение ФСС или на сайт Фонда, если вы точно знаете его реквизиты.
Постановка на учет в этот орган необходима, даже если трудовой договор с работником не оформляется, и вы выбрали вариант привлечения сотрудников с использованием договора
Обратите внимание: в ФСС надо принести не оригиналы, а копии этих документов:
Кроме этого, потребуется заполнить бланк заявления на регистрацию ИП в ФСС в качестве работодателя. Сотрудники ФСС в случае необходимости помогут заполнить этот документ. Можно воспользоваться обучающими видео, размещенными в интернете.
При работе с документами, с государственными органами очень важно уложиться в оговоренные законом сроки. ИП должен встать на учет в ФСС в качестве работодателя не позднее чем за 30 дней с того момента, когда с работником заключен трудовой договор.
В противном случае последуют штрафные санкции и репутационные потери. Штраф в 5000 рублей налагается за незначительное нарушение сроков, а если просрочка продлилась более 90 дней, то размер штрафа увеличивается вдвое. До 10 000 рублей. Мало этого, в ФСС придется еще выплатить 10 процентов от суммы выплат, начисленных работникам за весь период работы, но этот штраф будет не менее 20 000 рублей.
Что произойдет после подачи заявления? Через 5 рабочих дней предприниматель получит из ФСС подтверждающие регистрацию документы. Из ФСС он получит извещение, что зарегистрирован как страхователь, а также данные о размере страховых взносов на ОСС.
После этого ИП обязан производить расчет и начисление зарплаты сотрудникам, удерживать из нее НДФЛ, начислять на сумму данных выплат страховые взносы. Все это делается ежемесячно в сроки, предусмотренные законодательством. Потребуется также ежеквартальная сдача отчетов в ФСС и ПФР по работникам. В территориальную налоговую инспекцию по истечении налогового периода необходимо сдавать по своим работникам еще и справку
В 2018 году в ФНС также необходимо сдавать единый социальный расчет по страховым взносам. Это новая форма отчета, введенная в действие с 01.01.2017. Срок сдачи отчета ЕССС - ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца. В 2018 году новый отчет ЕССС необходимо сдать в следующие сроки:
Став официально работодателем, ИП больше не придется этот статус подтверждать. Если же он решится на ликвидацию ИП или на увольнение сотрудников, тогда нужно будет снова обратиться в ФСС и сняться с учета в качестве работодателя. До тех пор, пока ИП стоит на учете в ФСС в качестве работодателя, он обязан сдавать отчет по страховым взносам на травматизм.