Протокол общего собрания учредителей ООО
Общества с ограниченной ответственностью на сегодняшний являются наиболее популярной формой организации юридического лица. Согласно действующему законодательству, юридические лица, которые выбрали эту форму организации, обязаны проводить общие собрания участников общества (очередные или внеочередные).
В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, как составляется протокол собрания учредителей ООО, какую информацию он должен содержать. Также в статье рассмотрены виды протоколов собрания учредителей ООО. В нижней части страницы читатель может скачать образец протокола общего собрания учредителей ООО 2018 года.
Составление и подписание протокола собрания учредителей
Напомним, что собрание учредителей ООО — это исполнительный коллегиальный орган, решения которого оформляются протоколами. Протокол — это документ, который фиксирует процесс обсуждения разнообразных вопросов и принятия решений.
Документ составляется секретарем, который назначается в ходе проведения собрания учредителей. Чаще всего этой работой занимается корпоративный секретарь, который оформляет протокол по всем правилам и нормам действующего законодательства.
В случае если в ООО нет должности корпоративного секретаря, то обязанности по составлению протокола возлагают на юриста или на обычного секретаря.
Все составленные протоколы должны быть подшиты в книгу. Документы, как правило, хранятся в месте нахождения исполнительного органа, или в общедоступном месте, которое известно всем участникам общества с ограниченной ответственностью.
После того, как протокол был составлен, его копию необходимо разослать всем участникам ООО в течение десяти дней. Оригинал документа должен быть оформлен не позднее трех дней после проведения собрания учредителей общества.
Следует обратить внимание на то, что дата составления документа должна совпадать с датой проведения общего собрания учредителей. Свою подпись на протоколе должны поставить председатель собрания и секретарь.
Лицо, которое открывает собрание, выбирает председателя из числа его участников. Нередко в протоколах общего собрания учредителей в небольших компаниях можно встретить подписи всех присутствующих, что является несущественным нарушением.
При этом признать такой протокол недействительным не представляется возможным, ведь своей подписью каждый из участников подтверждает свое согласие с решениями, изложенными в документе.
Содержание протокола
Следует отметить, что
К общему правилу оформления документов можно отнести их составление в письменном виде.
Протокол собрания учредителей должен содержать такие данные:
- название организации;
- адрес организации;
- номер государственной регистрации;
- форма собрания (открытое голосование или заочная форма);
- тип собрания (очередное или внеочередное);
- место и дата проведения;
- время начала (окончания) регистрации участвующих в собрании участников;
- количество голосов зарегистрированных участников в процентном соотношении и их доля в совокупности;
- доля, принадлежащая ООО (в процентном соотношении);
- фамилия, имя, отчество генерального директора;
- фамилия, имя, отчество выбранного участниками председателя собрания;
- вопросы повестки дня;
- итоги проведенного голосования по каждому из вынесенных на обсуждение вопросов;
- решения собрания;
- фамилия, имя, отчество ответственного за подсчет голосов лица;
- подписи уполномоченных участников собрания.
Зачастую возникает вопрос: нужно ли ставить печать организации на протоколе собрания? Во избежание недоразумений, печать на документе все же лучше поставить.
Если протокол содержит более одной страницы, их нужно прошить. На каждой странице следует поставить подпись. Уполномоченным лицом в данном вопросе является секретарь собрания, председатель или директор ООО.
Отличия протоколов собрания
Учредители ООО, желая создать юридическое лицо в форме общества с ограниченной ответственностью, должны издать решение, оформленное протоколом.
В таком документе обязательно должна присутствовать следующая информация:
- постановление об учреждении ООО;
- решение об утверждении Устава;
- данные о назначении необходимых органов управления общества;
- создание ревизионной комиссии (если в ООО — более 15 учредителей);
- размер уставного капитала (включая порядок его распределения между участниками);
- юридический адрес и местонахождение организации.
В случае добровольной ликвидации ООО, тоже проводится общее собрание участников ООО. В ходе собрания выносится соответствующее решение. Протокол должен содержать такие сведения:
- положения о причинах прекращения деятельности организации;
- данные о лицах, которые входят в состав ликвидационной комиссии и о председателе комиссии;
- сроки (порядок) процедуры ликвидации.
Может возникнуть ситуация, когда в ООО необходимо ввести нового участника. В решении общего собрания следует указать:
- фамилию, имя, отчество нового участника;
- размер его доли в уставном капитале (включая процентное соотношение с общим капиталом);
- внесение изменений в документы.
Если
- фамилия, имя, отчество исключенного из общества участника;
- размер его доли в уставном капитале (включая процентное соотношение с общим капиталом);
- о передаче или о продаже его части;
- о размере (порядке) выплаты доли выбывшему участнику;
- о внесении изменений в документы (путем обращения в регистрирующий орган).
Возможно, что у общества с ограниченной ответственностью возникнет необходимость сменить руководителя ООО. Это может быть связано с инициативой самого руководителя покинуть свой пост, в случае его смерти, или по инициативе участников общества.
В протоколе в этом случае отражают решения:
- о расторжении трудового договора (на основании действующего законодательства РФ);
- о прекращении полномочий руководителя;
- о назначении нового директора ООО.
Таким образом, при избрании нового директора, в решении собрания указывают намерения заключить трудовой договор и ФИО нового руководителя. В регистрационные документы общества должны быть внесены соответствующие изменения.