Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса 2016

Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ. Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.

Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года.

Необходимость и значение гарантийного письма

Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.

Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.

Для того чтобы получить документ, необходимо:

  • подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
  • оговорить сумму задатка;
  • попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.

Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).

Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.

Содержание документа

После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:

  1. Город, в котором находится помещение.
  2. Дата составления письма.
  3. Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
  4. Юридический адрес помещения.
  5. Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
  6. Описание здания в общих чертах.
  7. Подписи собственников с расшифровкой.

В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.

Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.

Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.

Важные моменты

Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.

После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.

Напомним, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса не является обязательным документом при регистрации ООО. Тем не менее, как показывает практика, получить его все же необходимо.

При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года:

тоже интересно:



Комментарии к статье

ОтменитьДобавить комментарий