Сдача отчетности в электронном виде

Сдача отчетности через Интернет

В последние годы технологии очень плотно вошли в нашу жизнь. Не обошел технологический прогресс и индивидуальных предпринимателей. Одной из наиболее полезных и удобных новинок последних лет стала сдача отчетности в электронном виде.

В нашей сегодняшней публикации мы расскажем читателям о том, что представляет собой электронная отчетность, и как подавать электронную отчетность в налоговую службу (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

Последнее время все больше ИП сдают отчетность в электронной форме. Количество онлайн-сервисов, предлагающих такого рода услуги, стремительно увеличивается. Наметилась тенденция смены традиционных видов подачи отчетности в пользу электронной формы. На стадии развития находятся и привычные программы, которые позволяют предпринимателям отправлять документы в разные инстанции.

Кроме того, существует немалое количество специализированных фирм, обеспечивающих отправку отчетности напрямую. Таким образом, ИП всегда может выбрать самый подходящий для себя вариант подачи отчетов, в зависимости от собственных потребностей и возможностей.

Индивидуальные предприниматели, у которых большая численность сотрудников, как правило, осуществляют множество разнообразных расчетных операций. Для этой категории ИП целесообразнее использовать программы для автоматизации бухгалтерского учета с функцией формирования отчетности.

Для небольших фирм, где у ИП два-три наемных работника, или если ИП работает без персонала, прекрасно подойдут онлайн-сервисы.

Особенности программ и онлайн-сервисов

Сразу отметим, что сдача электронной отчетности всегда подразумевает использование специального программного продукта. Программа позволяет не только сформировать необходимый отчет, но и обеспечивает его доставку в нужную инстанцию. Ее можно установить на компьютере индивидуального предпринимателя. Онлайн-сервисы, которыми может воспользоваться ИП, находятся на сервере поставщика данных услуг.

Эксперты в области информационных технологий сходятся на мнении о том, что установка программного обеспечения электронной отчетности — более оптимальный и надежный вариант. При использовании онлайн-сервиса есть риск обрыва связи с сервером в результате хакерских атак или других непредвиденных ситуаций.

Онлайн-сервисы и пользовательские программы имеют схожий алгоритм работы, который подразумевает заполнение пользователем шаблонов необходимой формы отчетности.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП)

Неотъемлемой частью сдачи отчетности в электронном виде является получение электронно-цифровой подписи. ЭЦП необходима для сдачи отчетов при помощи электронных каналов связи. Подача отчетности через интернет допускается только в том случае, если документы заверены электронно-цифровой подписью.

Варианты получения ЭЦП следующие:

1. Через специальный удостоверяющий центр.
2. В фирме, которая оказывает услуги по сдаче электронной отчетности.
3. В комплекте с программным обеспечением.

Место получения ЭЦП определяет сферу ее применения. Но, как правило, электронная цифровая подпись носит универсальный характер и ей можно заверять разные документы.

Как сдавать электронную отчетность?

Сдача отчетности в электронном виде выполняется посредством персонального компьютера или ноутбука. Самое главное — наличие высокой скорости соединения с интернетом. При этом нужно понимать, что программы для сдачи электронной отчетности отличаются от программ формирования отчетов.

Программы формирования отчетности заполняют бланк документа. После заполнения он распечатывается и подается обычным способом. Другие, существующие на сегодняшний день программы, позволяют проверить правильность заполнения отчетности.

Одной из самых популярных программ является проверка отчетов в ПФР. По мнению специалистов Пенсионного фонда, после ее внедрения существенно уменьшилось количество ошибок в отчетах, что свидетельствует о высокой эффективности применения этой программы.

Электронная отчетность в налоговую службу и во внебюджетные фонды может быть принята от индивидуального предпринимателя на основе договора с ними. Налогоплательщик заключает безвозмездный договор на основании письменного заявления и подает документы с помощью электронных каналов связи.

Обратите внимание, что в некоторых случаях ИП обязательно должен сдавать отчетность исключительно в электронной форме. Например, если у предпринимателя количество наемных работников — более двадцати пяти человек, то в ПФР отчеты подаются только в электронном виде.

Затраты на электронную отчетность

Многие индивидуальные предприниматели, которые сдают отчеты не в электронном виде, считают, что подача отчетности через интернет посредством программ — неоправданные затраты. Как показывает практика, правильно подобранный вариант сдачи отчетности по электронным каналам связи позволяет значительно сэкономить время предпринимателя.

Помимо этого, существует и бесплатная сдача отчетности через интернет. Она предлагается пользователям некоторыми специализированными фирмами в маркетинговых целях. Некоторые компании, которые занимаются продажей такого софта, предлагают какой-то процент бесплатных отчетов.

Качество бесплатных программ сдачи электронной отчетности не слишком уступает платным софтам. При помощи бесплатных программ можно подавать отчеты в ИФНС, ПФР и в ФСС.

Если вы не хотите самостоятельно заниматься отчетностью, вам подойдут услуги специализированных компаний. Конечно, это дополнительные расходы, но в этом случае вы будете освобождены от необходимости долго искать подходящие онлайн-сервисы или бесплатные программы.

Единственной обязательной статьей расходов при использовании электронной отчетности является получение электронно-цифровой подписи. Ее стоимость зависит от сферы применения и удостоверяющего центра.

В завершение отметим, что преимущества электронной отчетности очевидны. Вероятнее всего, отчетность в электронном виде в скором времени станет самой популярной и распространенной, ведь на сегодняшний день технологии, включая специализированный софт и интернет-сайты, очень активно развиваются в данном направлении.




Комментарии к статье

ОтменитьДобавить комментарий